Free business management softwares

Cum pot să înregistrez plăţile?

noreply@blogger.com (ing. Sipos Zsolt) — Mon, 11 Oct 2010 09:41:00 +0000

1. Selectaţi meniul Rulaj - Plăţi.

2. Pe partea stăngă vedeţi facturile neachitate.

3. Dacă vreţi să achitaţi o factură, selectaţi din lista şi apăsaţi butonul Plată.

4. Dacă nu a fost achitată factura întreagă modificaţi suma plătită pe partea dreptă jos al acranului

Cum pot să adaug produsele?

noreply@blogger.com (ing. Sipos Zsolt) — Mon, 11 Oct 2010 09:41:00 +0000

1. Selectaţi meniul Date de bază – Articole şi servicii.
2. Apăsaţi butonul adăugare.
3. Completaţi câmpurile dorite (denumire, UM, descirere, Preţuri, etc).
4. Selectaţi grupa produselor la „Grupuri de articole”.
5. Dacă aţi terminat apăsaţi butonul de Finalizare.

Cum pot să adaug clienţi şi furnizori?

noreply@blogger.com (ing. Sipos Zsolt) — Mon, 11 Oct 2010 09:40:00 +0000

1. Selectaţi meniul Date de bază – Firme
2. Apăsaţi butonul adăugare.
3. Pe partea dreaptă copletaţi câmpurile obligatorii, selecteţi grupa firme.
4. Codul fiscal o puteţi completa dacă selectaţi tab-ul Alte date
5. Dacă aţi terminat apăsaţi butonul de Finalizare.

Cum pot să întroduc prima factură??

noreply@blogger.com (ing. Sipos Zsolt) — Mon, 11 Oct 2010 08:54:00 +0000

1. Pentru a emite prima factură, selectaţi meniul Rulaj – Documente primare – Factură fiscală.

2. Aşa v-a arăta meniul de facturare:
3. Apăsaţi butonul Adăugare pentru a deschide o nouă factură.

4. Selectaţi clientul, sau adăugaţi ”Firmă nouă”. Dacă aţi selectat Firmă nouă completaţi câmpurile rosii, selecteţi grupa de firme si daţi OK.
5. Pentru adăugarea unui produs existent folosiţi meniul F6, dacă nu aveţi produsul in nomenclator selectaţi funcţia F3.
6. Dacă aţi terminat cu adăugare produselor, selectaţi butonul Finalizare.

7. Ca să verificaţi înaintea listării selectaţi butonul Vizualizare!

How do I track bills?

noreply@blogger.com (Attila Halasz) — Fri, 27 Aug 2010 14:22:00 +0000

1. To track your bills go to the ’Financial management / Voucher’s finance’ menu.
2. You can see the starting page of the function:

3. At this number [3] you can see the detail table of delayed or transferal invoices.

4. At this point you can see the details of the selected invoice.
5. Click on the ’Equalization’ to accomplish these invoices.
6. At this point [6] set the date, sum, currency and type of accomplishment.

7. Then click ont he ’OK’ button. (green check)

How do I add vendors or customers?

noreply@blogger.com (Attila Halasz) — Fri, 27 Aug 2010 14:21:00 +0000

1. Go to Master Data / Companies menu.
2. In the window, please click on ’Add new’ button.
3. Right now, in add new mode please fill out firstly the ’Name’ field –required-.
4. After that you can give the optional data of items.
5. You can classify companies on the ’Company group classification’ tabsheet – If you classify into vendors the company will be a Vendor. If you classify into customers the company will be a Customer.

6. If you finished please click on the’OK’ button on the upper menu bar. (green check)

How do I add items?

noreply@blogger.com (Attila Halasz) — Fri, 27 Aug 2010 14:20:00 +0000

1. Go to Master Data / Items (goods and services) menu.
2. In the window, please click on ’Add new’ button.
3. Right now, in add new mode please fill out firstly the ’Description’ field –required-.
4. After that you can give the optional data of items.
5. You can classify items into item classes on the ’Item classes’ tabsheet – you can change to it at the bottom of the window.

6. If you finished please click on the’OK’ button ont he upper menu bar. (green check)

How do I bill?

noreply@blogger.com (Attila Halasz) — Fri, 27 Aug 2010 13:58:00 +0000

Steps to create your first outgoing bill (invoice):

0. Check and set the Tax rates at Master Data/Other basic data/Basic data connected to articles/Tax rates

Then add your tax rates and check in the ’Tax keys applied in the invoice’s header’ checkbox to apply your rates on the bills!

1. Click on the “Vouchers” sub-menu in the “Financial management” menu and then click on the “Done” button.

2. Select the “Outgoing invoice” row.

3. Click on the “Add new” button to select the company and articles. You cannot create an outgoing invoice without giving these items.

4. To create a new company, click on the “Add new company” button.

5. Enter the obligatory company data and then click on the “OK” button

6. Click on the “Done” button to select the company.

7. Click on the ‘orange thunder’ or press F3 to insert a new invoicing article.

8. Enter the obligatory item data and then click on the “Done” button

9. Fill out the empty data field with e.g.: unitprice, quantity

10. Check the applied tax rates on the Tax handling tabsheet, before you OK the bill.

11. Click on the “OK” button to save the invoice.

12. To view the invoice click on the “Preview” button.

13. To print the invoice click on the “Print” button.